Una tarifa indica un precio
El conocimiento permite entender que condiciones corresponden a un cliente concreto y que hay que comprobar antes de preparar su oferta.
Integrafy KnowOS convierte la experiencia y la informacion dispersa de tu empresa en conocimiento utilizable: para tu equipo, para tus automatizaciones y para tu eCommerce B2B.
Integrafy KnowOS en funcionamiento
Te ensenamos como quedaria con el conocimiento de tu empresa. Sin compromiso.
Una empresa industrial documenta cada referencia al detalle: medidas, materiales, tolerancias, curvas de trabajo. Lo que casi nunca queda documentado es como se decide que pieza encaja en que aplicacion, y que hay que comprobar antes de decirlo.
Un cliente pregunta si una referencia le sirve para su instalacion. Para responder, alguien tiene que:
La informacion existe. Esta repartida entre el ERP, los catalogos, los planos, los correos y la cabeza de alguien que ya ha visto ese caso.
Pasa igual al buscar una equivalencia, al montar un despiece, al justificar por que se cambio un material en un proyecto o al formar a alguien que acaba de entrar.
Cada respuesta depende de encontrar a la persona adecuada, y de que esa persona tenga tiempo.
Los datos de producto estan en el sistema. El criterio de aplicacion, los casos limite y el "esto ya lo probamos y no funciono" no estan en ningun sitio.
El objetivo no es acumular documentos ni implantar IA por implantarla. Es conectar informacion y criterios que hoy se consultan por separado: caracteristicas tecnicas, equivalencias, condiciones comerciales, historicos y decisiones.
Equivalencias, criterios, permisos y trazabilidad de cada respuesta.
El conocimiento permite entender que condiciones corresponden a un cliente concreto y que hay que comprobar antes de preparar su oferta.
El conocimiento deja de depender de busquedas aisladas: se consulta desde el CRM, desde un asistente, desde una automatizacion o desde la web.
Cada respuesta dice de donde sale. Sin trazabilidad no hay conocimiento fiable, solo un texto plausible.
El valor no esta en generar mas respuestas, sino en reducir tareas repetitivas y facilitar decisiones mejor fundamentadas.
Un asistente prepara el borrador de una oferta indicando de que tarifa, que historico y que ficha ha salido cada linea. La persona revisa y firma.
Un comercial consulta alternativas compatibles sin abrir cinco catalogos ni llamar a produccion.
Una automatizacion avisa de un cambio en un pedido en cuanto recibe informacion actualizada, sin que nadie tenga que acordarse.
El comprador profesional necesita identificar el producto adecuado, consultar sus condiciones y conocer el estado de su pedido. El canal digital resuelve las consultas habituales y traslada las excepciones al equipo, sin obligar al cliente a empezar de cero.
Un asistente que responde sobre datos viejos es peor que no tener asistente. Por eso Integrafy KnowOS se apoya en la capa de integracion de eComm360: la informacion llega actualizada desde donde ya vive.
API REST y SOAP, ficheros CSV, XML y EDI, o base de datos intermedia. Si exporta algo, se integra.
Catalogos en PDF, planos, manuales y fichas tecnicas entran igual que los datos estructurados.
No se modifican los desarrollos de tu ERP ni se compromete su soporte. La capa vive fuera.
La parte que casi nadie ensena en una demo, y la que decide si el proyecto aguanta a los seis meses.
Cada ambito tiene un responsable que aprueba lo que entra. El conocimiento no se autoproclama correcto.
Cuando cambia la fuente, cambia la respuesta. Y queda registro de que cambio y cuando.
Permisos por usuario y por tipo de informacion. Un cliente no ve lo mismo que un comercial.
Precios, compatibilidades y compromisos de entrega pasan por revision humana cuando corresponde.
La oportunidad no consiste en que la IA sepa mas. Consiste en que la empresa conserve lo que sabe y lo ponga a trabajar para sus personas y sus clientes.
No hace falta automatizarlo todo para que esto valga la pena. Se elige una tarea frecuente y se mide.
La consulta que mas veces al dia interrumpe a alguien. Preparar una oferta, buscar una equivalencia, responder por un pedido.
Cuanto se tardaba antes y cuanto ahora. Con datos de tu operativa, no con un caso de estudio ajeno.
Se revisan las respuestas y sus fuentes. Si no aguantan la revision, se corrige el conocimiento antes de ampliar.
Las cuatro salidas habituales cuando la informacion esta dispersa, y donde se rompe cada una.
| Alternativa | Su problema | Con Integrafy KnowOS |
|---|---|---|
| Preguntar a quien sabe | Funciona hasta que esa persona esta ocupada, de vacaciones o se jubila. | El criterio queda recogido y disponible, con su responsable detras. |
| Wiki o carpeta compartida | Nace desactualizada. Nadie sabe que version es la buena. | Se alimenta de las fuentes vivas y registra cada cambio. |
| Chatbot generico sobre PDFs | Responde con seguridad aunque se equivoque, y no conoce tus condiciones. | Responde citando la fuente, y no responde lo que no puede justificar. |
| El buscador del ERP | Encuentra registros, no criterios. Y solo llega a lo que esta en el ERP. | Cruza ERP, documentos, historicos y experiencia en una sola consulta. |
Una sola responsabilidad. Sin ping-pong entre agencia, partner del ERP e integrador.
El conocimiento se expone a agentes y herramientas externas, no solo a nuestra interfaz.
Consultoria B2B con anos de proyectos industriales detras del producto.
Primero se analiza el flujo real y quien decide que. Luego se conecta.
Sin servidores que mantener. Escalable, con actualizaciones incluidas.
Las escuchamos en casi todas las reuniones. Estas son las respuestas.
Es el punto de partida normal, no una excepcion. Se empieza por el ambito de una tarea concreta y se ordena eso. Ordenar toda la empresa antes de empezar es la forma mas segura de no empezar nunca.
Nosotros tampoco. Por eso cada respuesta viene con su fuente y el sistema no contesta lo que no puede justificar. Precios, compatibilidades y compromisos de entrega pasan por revision humana.
Ahi esta el valor. Ese criterio se recoge trabajando con las personas que lo tienen, se contrasta y se le asigna un responsable que lo mantiene. No se extrae solo de documentos.
Conectamos por API, por fichero o por base de datos intermedia. AS/400 y sistemas heredados son escenario habitual. Y los catalogos en PDF y los planos entran igual que las tablas.
Es SaaS gestionado. Nosotros mantenemos la capa: sin servidores que administrar y con las actualizaciones incluidas.
No lo hacen. El conocimiento de tu empresa se usa para responder a tus consultas, con permisos por usuario y por tipo de informacion. Quien puede ver que se define antes de arrancar.
No compran online: gestionan online. Consultan referencias, condiciones y estado de pedidos. Cerrar la compra la siguen cerrando como quieran.
Elige la pregunta que mas veces al dia interrumpe a tu equipo. Te ensenamos como quedaria resuelta con el conocimiento de tu empresa.
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