Knowledge as a Service

El conocimiento de tu empresa,
disponible como servicio.

Integrafy KnowOS convierte la experiencia y la informacion dispersa de tu empresa en conocimiento utilizable: para tu equipo, para tus automatizaciones y para tu eCommerce B2B.

  • Deja de depender de quien sabe donde buscar
  • Respuestas con sus fuentes, no inventadas
  • Empieza por una tarea, no por toda la empresa

Integrafy KnowOS en funcionamiento

Solicita una demo

Te ensenamos como quedaria con el conocimiento de tu empresa. Sin compromiso.

Te respondemos en menos de 24 h laborables. Usamos tus datos solo para contactar contigo.

El activo que nunca inventariaste

Tienes las especificaciones.
El criterio para aplicarlas, no.

Una empresa industrial documenta cada referencia al detalle: medidas, materiales, tolerancias, curvas de trabajo. Lo que casi nunca queda documentado es como se decide que pieza encaja en que aplicacion, y que hay que comprobar antes de decirlo.

Un cliente pregunta si una referencia le sirve para su instalacion. Para responder, alguien tiene que:

  1. Buscar la ficha tecnica y contrastar material, presion y temperatura de trabajo.
  2. Mirar que se sirvio en instalaciones parecidas y como fue.
  3. Confirmar con quien conoce el caso si hay alguna incompatibilidad conocida.

La informacion existe. Esta repartida entre el ERP, los catalogos, los planos, los correos y la cabeza de alguien que ya ha visto ese caso.

Se repite todos los dias

Y no solo con las consultas tecnicas.

Pasa igual al buscar una equivalencia, al montar un despiece, al justificar por que se cambio un material en un proyecto o al formar a alguien que acaba de entrar.

Cada respuesta depende de encontrar a la persona adecuada, y de que esa persona tenga tiempo.

Los datos de producto estan en el sistema. El criterio de aplicacion, los casos limite y el "esto ya lo probamos y no funciono" no estan en ningun sitio.

Taller industrial: un tecnico consulta un catalogo en papel mientras dos companeros discuten un plano junto a una bomba, con planos digitales en pantallas y estanterias de piezas al fondo.
La informacion existe. El reto es que utilizarla no dependa siempre de encontrar a la persona adecuada.
De la informacion al conocimiento

Una capa de conocimiento.
No otro repositorio.

El objetivo no es acumular documentos ni implantar IA por implantarla. Es conectar informacion y criterios que hoy se consultan por separado: caracteristicas tecnicas, equivalencias, condiciones comerciales, historicos y decisiones.

Se consulta Se valida y se actualiza
Donde vive hoy
ERP y tarifas
Catalogos y fichas
Planos y manuales
Correos e historicos
Experiencia del equipo
Integrafy KnowOS Capa de conocimiento

Equivalencias, criterios, permisos y trazabilidad de cada respuesta.

Quien lo usa
Equipo comercial
Soporte y postventa
Asistentes y agentes
Automatizaciones
eCommerce B2B

Una tarifa indica un precio

El conocimiento permite entender que condiciones corresponden a un cliente concreto y que hay que comprobar antes de preparar su oferta.

Disponible como servicio

El conocimiento deja de depender de busquedas aisladas: se consulta desde el CRM, desde un asistente, desde una automatizacion o desde la web.

Con sus fuentes delante

Cada respuesta dice de donde sale. Sin trazabilidad no hay conocimiento fiable, solo un texto plausible.

Que cambia en el dia a dia

Menos busquedas.
Mas tiempo para el cliente.

El valor no esta en generar mas respuestas, sino en reducir tareas repetitivas y facilitar decisiones mejor fundamentadas.

Esquema: catalogos, ERP y planos tecnicos entran en una capa de conocimiento central que alimenta a un comercial en su escritorio, a una maquina de produccion y a una tienda B2B en un portatil.
Una misma base de conocimiento puede apoyar el trabajo interno y el servicio digital al cliente.
Sobre la misma base

Tres cosas que dejan de hacerse a mano.

Un asistente prepara el borrador de una oferta indicando de que tarifa, que historico y que ficha ha salido cada linea. La persona revisa y firma.

Un comercial consulta alternativas compatibles sin abrir cinco catalogos ni llamar a produccion.

Una automatizacion avisa de un cambio en un pedido en cuanto recibe informacion actualizada, sin que nadie tenga que acordarse.

En el canal digital

No basta con publicar un catalogo.

El comprador profesional necesita identificar el producto adecuado, consultar sus condiciones y conocer el estado de su pedido. El canal digital resuelve las consultas habituales y traslada las excepciones al equipo, sin obligar al cliente a empezar de cero.

  • La referencia correcta para su casoEquivalencias, compatibilidades y despieces, no un catalogo generico.
  • Sus condiciones y su disponibilidadSu tarifa y su plazo, calculados con sus datos y no con los de otro.
  • Consulta el estado sin preguntarConfirmado, preparado, facturado, enviado. Y sus documentos.
  • La excepcion llega al equipo con contextoCuando hace falta una persona, no empieza la conversacion de cero.
  • Menos friccion, mas recurrenciaEl cliente que se acostumbra a resolver solo, repite.
De donde sale el conocimiento

Sin datos conectados
no hay conocimiento fiable.

Un asistente que responde sobre datos viejos es peor que no tener asistente. Por eso Integrafy KnowOS se apoya en la capa de integracion de eComm360: la informacion llega actualizada desde donde ya vive.

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Conectores preconfigurados

Sistemas de gestion

SAP Odoo Business Central Sage A3 Ekon Quartup AS/400

Canales y herramientas

PrestaShop Shopify WooCommerce Magento Notion Zapier Make y muchos mas
Aunque tu ERP sea antiguo

API REST y SOAP, ficheros CSV, XML y EDI, o base de datos intermedia. Si exporta algo, se integra.

Documentos, no solo tablas

Catalogos en PDF, planos, manuales y fichas tecnicas entran igual que los datos estructurados.

Cero intrusion

No se modifican los desarrollos de tu ERP ni se compromete su soporte. La capa vive fuera.

Gobierno del conocimiento

Quien lo valida, como se actualiza y quien puede verlo.

La parte que casi nadie ensena en una demo, y la que decide si el proyecto aguanta a los seis meses.

Quien valida

Cada ambito tiene un responsable que aprueba lo que entra. El conocimiento no se autoproclama correcto.

Como se actualiza

Cuando cambia la fuente, cambia la respuesta. Y queda registro de que cambio y cuando.

Quien puede consultar que

Permisos por usuario y por tipo de informacion. Un cliente no ve lo mismo que un comercial.

Cuando entra una persona

Precios, compatibilidades y compromisos de entrega pasan por revision humana cuando corresponde.

La oportunidad no consiste en que la IA sepa mas. Consiste en que la empresa conserve lo que sabe y lo ponga a trabajar para sus personas y sus clientes.

Como se empieza

Por un problema concreto.
No por toda la empresa.

No hace falta automatizarlo todo para que esto valga la pena. Se elige una tarea frecuente y se mide.

Una tarea frecuente

La consulta que mas veces al dia interrumpe a alguien. Preparar una oferta, buscar una equivalencia, responder por un pedido.

Se mide el tiempo ahorrado

Cuanto se tardaba antes y cuanto ahora. Con datos de tu operativa, no con un caso de estudio ajeno.

Se comprueba la calidad

Se revisan las respuestas y sus fuentes. Si no aguantan la revision, se corrige el conocimiento antes de ampliar.

Por que no vale lo de siempre

Ya lo has intentado de otras formas.

Las cuatro salidas habituales cuando la informacion esta dispersa, y donde se rompe cada una.

Alternativa Su problema Con Integrafy KnowOS
Preguntar a quien sabe Funciona hasta que esa persona esta ocupada, de vacaciones o se jubila. El criterio queda recogido y disponible, con su responsable detras.
Wiki o carpeta compartida Nace desactualizada. Nadie sabe que version es la buena. Se alimenta de las fuentes vivas y registra cada cambio.
Chatbot generico sobre PDFs Responde con seguridad aunque se equivoque, y no conoce tus condiciones. Responde citando la fuente, y no responde lo que no puede justificar.
El buscador del ERP Encuentra registros, no criterios. Y solo llega a lo que esta en el ERP. Cruza ERP, documentos, historicos y experiencia en una sola consulta.
Un proveedor

Una sola responsabilidad. Sin ping-pong entre agencia, partner del ERP e integrador.

MCP Server

El conocimiento se expone a agentes y herramientas externas, no solo a nuestra interfaz.

Respaldo de eComm360

Consultoria B2B con anos de proyectos industriales detras del producto.

Metodologia antes que codigo

Primero se analiza el flujo real y quien decide que. Luego se conecta.

SaaS gestionado

Sin servidores que mantener. Escalable, con actualizaciones incluidas.

Si, pero…

Las objeciones de siempre.

Las escuchamos en casi todas las reuniones. Estas son las respuestas.

Mi informacion esta hecha un desastre

Es el punto de partida normal, no una excepcion. Se empieza por el ambito de una tarea concreta y se ordena eso. Ordenar toda la empresa antes de empezar es la forma mas segura de no empezar nunca.

No me fio de que la IA se invente cosas

Nosotros tampoco. Por eso cada respuesta viene con su fuente y el sistema no contesta lo que no puede justificar. Precios, compatibilidades y compromisos de entrega pasan por revision humana.

Mi conocimiento esta en la cabeza de la gente, no escrito

Ahi esta el valor. Ese criterio se recoge trabajando con las personas que lo tienen, se contrasta y se le asigna un responsable que lo mantiene. No se extrae solo de documentos.

Mi ERP es antiguo

Conectamos por API, por fichero o por base de datos intermedia. AS/400 y sistemas heredados son escenario habitual. Y los catalogos en PDF y los planos entran igual que las tablas.

No tengo equipo IT

Es SaaS gestionado. Nosotros mantenemos la capa: sin servidores que administrar y con las actualizaciones incluidas.

No quiero que mis datos entrenen un modelo publico

No lo hacen. El conocimiento de tu empresa se usa para responder a tus consultas, con permisos por usuario y por tipo de informacion. Quien puede ver que se define antes de arrancar.

Mis clientes no van a comprar online

No compran online: gestionan online. Consultan referencias, condiciones y estado de pedidos. Cerrar la compra la siguen cerrando como quieran.

Empecemos por una consulta

Elige la pregunta que mas veces al dia interrumpe a tu equipo. Te ensenamos como quedaria resuelta con el conocimiento de tu empresa.

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